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/ The Business Master (4th Edition) / The Business Master - 4th Edition.iso / files / windbase / bfilea / btnf1.111 / DESCRIBE.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-08-01  |  8.9 KB  |  211 lines
  1.                      +----------------------------------------+
  2.                      : buttonFile, Version 1.0 - DESCRIBE.DOC :
  3.                      +----------------------------------------+
  4.  
  5.                          DESCRIPTION AND AUTHOR INFORMATION
  6.                               Last updated:  July, 1993
  7.  
  8. This file includes sample descriptions which you may use to describe the
  9. buttonFile package.
  10.  
  11. Disk Vendors and Distributors please refer to the VENDOR.DOC text
  12.  
  13.                      +----------------------------------------+
  14.                      :         Program Information            :
  15.                      +----------------------------------------+
  16.  
  17. +-----------------------+
  18. | File Name(s) for BBSs |
  19. +-----------------------+
  20. For consistency and to help users locate the files, please use the following
  21. file names.
  22.  
  23. If the program is in multiple archive files, please use the following names
  24.  
  25.     BFILE1A.ZIP    buttonFile 1.0 Disk 1
  26.     BFILE1B.ZIP    buttonFile 1.0 Disk 2
  27.     BFILE1C.ZIP    buttonFile 1.0 Disk 3
  28.     BFILE1D.ZIP    buttonFile 1.0 Disk 4
  29.     BFILE1E.ZIP    buttonFile 1.0 Disk 5
  30.  
  31. If the programs and documentation are contained within a single archive file,
  32. please use the following name:
  33.  
  34.     BFILE1.ZIP    buttonFile Version 1.0
  35.  
  36. If the files are compressed using some other file compression method, then
  37. please use the name "BFILE10" with the appropriate extension (PAK, ARC, LZH,
  38. ZOO, etc.).
  39.  
  40. +----------+
  41. | Keywords |
  42. +----------+
  43.  
  44. FILER WINDOWS DATABASE ROLODEX CARDFILE MAIL LABELS DIALER HOME OFFICE
  45.  
  46. +----------+
  47. | Category |
  48. +----------+
  49.  
  50. Database, Personal Filer, Personal Productivity
  51.  
  52. +----------------------------------+
  53. | Program Name, Category, Keywords |
  54. +----------------------------------+
  55.  
  56. buttonFile Version 1.0, Personal Filer, FILER WINDOWS DATABASE ROLODEX CARDFILE
  57. MAIL LABELS DIALER HOME OFFICE
  58.  
  59. +-------------------+
  60. | Short Description |
  61. +-------------------+
  62.  
  63. buttonFile is a Windows personal database - a combination address book and
  64. autodialer. Store names, addresses and multiple phone numbers on pre-defined
  65. cards; manage and maintain multiple address files; auto-dial any phone number
  66. and create a list of frequently-used speed dial numbers; print mailing labels,
  67. reports, 3x5 cards. Search using names, numbers, "sounds-like".  Import/export
  68. to Windows Cardfile, ASCII CSV, dBase and WordPerfect.  Define your own
  69. databases and reports.
  70.  
  71. +------------------+
  72. | Long Description |
  73. +------------------+
  74.  
  75. buttonFile is a personal database manager for Windows.  No other program gives
  76. you such quick & easy access to the essential database tasks. Manage mailing
  77. lists, team rosters, phone directories, inventory lists, catalogs, recipe 
  78. collections, and more! Auto-dial any phone number, and create a list of 
  79. frequent speed-dial numbers.  Design and print mailing labels, envelopes, 
  80. Rolodex(R) and 3x5 cards, and a myriad of reports. buttonFile does all this 
  81. better than a Rolodex and with more ease than a full-blown database manager.
  82.  
  83. Whether you're a novice computer user who needs to manage a mailing list, or
  84. an experienced computer user who doesn't want to spend a lot of time with 
  85. programming languages, macros, and query languages to keep track of your 
  86. company's personnel information, buttonFile is the answer. It's the perfect 
  87. marriage of a no-learning-curve interface with the database essentials--
  88. storing, sorting, searching, and printing.  And because it imports and exports
  89. the most common formats, it makes a great companion to the other programs you
  90. use everyday.
  91.  
  92. buttonFile provides over a dozen pre-defined decks that you can be using within
  93. seconds after opening buttonFile:
  94.     * Book Library        * Home Inventory    * Recipes
  95.     * Business Contacts    * Mailing Lists        * Rolodex Cards
  96.     * Credit Cards        * Music Collection    * Software Library
  97.     * Data/Boxes        * Notes            * Video Library
  98.     * File Folders        * Personnel Records
  99.  
  100. And you can quickly design custom databases from scratch or by starting with
  101. pre-defined template as a pattern.  Because it's fully graphical, you use a
  102. click-and-drag interface to place the fields on a card...Then start entering
  103. your data!
  104.  
  105. Using a Rolodex-like interface makes understanding and navigating in buttonFile
  106. intuitive even for novice users.  Cards (records) are "stacked" on the screen
  107. so you can click on the one you want to see.  Or view your records in a
  108. familiar spreadsheet-like table.  You can browse through the deck a screenful
  109. at a time, or click on the handy index buttons to jump to the first card in a
  110. group.  And buttonFile provides powerful yet understandable searching, so you
  111. can locate exactly what you're looking for without query languages or confusing
  112. syntax.
  113.  
  114. buttonFile comes with over 100 pre-defined forms for printing on all common
  115. labels, cards, envelopes, and paper sizes, including most Avery and Dennison
  116. laser and tractor-fed forms: Address Labels, Mailing Labels, Shipping Labels,
  117. Diskette Labels, Cassette Labels, Video Labels, File Folder Tabs, Envelopes,
  118. Index Tabs, Post Cards, 3x5 Cards, Index Cards, Rolodex Cards, Name Tags,
  119. Rosters, Lists, Catalogs, And More! Professional looking output of your data
  120. has never been so easily accessible.
  121.  
  122. Main Features
  123. -------------
  124. * Be up-and-running instantly with over a dozen pre-designed templates to
  125.   choose from.  Or design your own cards using a point-and-click interface.
  126.   No programming!
  127. * View your data as stacked cards on the screen or in a spreadsheet-like table.
  128. * Print on all the common business forms including over 100 pre-defined Avery
  129.   and Dennison laser and tractor-fed forms: Mailing & shipping labels, Rolodex
  130.   cards, envelopes, name tags, lists, rosters, catalogs, and more.
  131. * Easy yet powerful searching using "begins with", "contains", "sounds-like",
  132.   "greater than", and "less than"--just to name a few.
  133. * Import & Export your data to a variety of programs and data formats--dBase,
  134.   PC-File, Windows Cardfile, WordPerfect, and ASCII comma delimited (CSV).
  135. * Dial phone numbers stored as data or use "quick dialing" (same as your
  136.   telephone's speed dial feature) to dial your most common phone numbers
  137.   easily.
  138. * Sort your data in up to three levels.  And re-sort at any time without
  139.   re-keying data.
  140. * Protect sensitive data with a password and data encryption.
  141. * The multiple document interface (MDI) lets you work with multiple data files
  142.   on the screen at the same time.
  143. * The handy button bar gives instant access to the most common activities
  144.   including index buttons that jump immediately to a group of cards for easy
  145.   browsing.
  146.  
  147. Technical Specifications
  148. ------------------------
  149.     Maximum fields size..................256 characters
  150.     Maximum number of fields.............40
  151.     Maximum notes field size.............8192 characters
  152.     Maximum number of notes fields.......1
  153.     Data Types...........................Character
  154.     Maximum indexes per file.............1
  155.     Maximum fields (keys) per index......3
  156.     Record limit.........................Unlimited (disk capacity)
  157.       (Recommended limit is 200,000)
  158.  
  159. +--------------------------+
  160. | Registration Information |
  161. +--------------------------+
  162.  
  163. When you choose Register from the Main Menu, you will be prompted to fill in
  164. your name and address.  buttonFile will print a registration form for you to
  165. mail in.
  166.  
  167. * You receive the most current copy of the program
  168. * Bound printed manuals
  169. * FREE Card deck with area codes, cities and time zones - includes all cities
  170.   and towns, not just major ones.
  171. * Notification of updates and new products
  172. * Inexpensive updates (typically 1/3 the retail price)
  173. * Periodic special price offers (for our registered users only)
  174. * Your input and ideas help shape future products
  175. * A sense of pride and ownership, by having honestly participated in the
  176.   Shareware revolution
  177. * The satisfaction of helping to keep software prices down, by supporting a
  178.   distribution method which doesn't depend on expensive advertising campaigns
  179. * You are required to obtain a registered copy if you continue to use the
  180.   program beyond the evaluation period
  181.  
  182. +------------------------------+
  183. | Author/Publisher Information |
  184. +------------------------------+
  185.  
  186. ButtonWare is a small software company owned and operated by Jim Button.
  187.  
  188. At ButtonWare we believe that our most important resource is our customers.
  189. This concept is fundamental to our approach to product development, production
  190. and marketing.
  191.  
  192. ButtonWare has been producing top quality computer software at reasonable
  193. prices, continuously, since 1982.
  194.  
  195. Please feel free to contact me (Jim Button) at any time if you have any
  196. questions, comments or suggestions.  I can be reached by mail at the following
  197. address:
  198.  
  199.     Jim Button
  200.     ButtonWare
  201.     PO Box 96058
  202.     Bellevue, WA 98009
  203.     USA
  204.  
  205. I can also be reached at:
  206.  
  207.     FAX:        (206) 454-1838
  208.     CompuServe:    76004,1532
  209.     Internet:    76004.1532@COMPUSERVE.COM
  210.  
  211. ----------end of DESCRIBE.DOC--------------------------------------------------